第三十五章那句常见的熟练应用办公软件(1 / 1)
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马依诺这一夜睡得不踏实,总是醒过来。即使是在睡着的时候,也一直在做梦,梦到自己在野外迷了路,无论往哪个方向走,都是在一片高高的野草里穿行,看不到路,也看不见天空。
由于没睡好,第二天早上情绪有些烦躁。
但年轻的好处就是无论睡得多晚,睡得多不好,起床后还是一条好汉。梳洗打扮一下,依然可以精精神神的,再用粉底液掩盖掩盖,就完全看不出来有什么异样了。
虽然前一天晚上有着诸多的不愉快,马依诺还是坚持了自己的修养,和刚刚醒来的冯姐姐打了招呼,嘱咐了早餐可以在哪个食堂吃到包子和豆腐脑,朝哪个方向走能到站点坐得到校内循环班车,才裹上大衣出了门,匆匆地去迎战新的一场角逐。
在教学楼的临时等待区里,一位刚面试出来的学生,正在兴致勃勃地向未入场的一干人等传授着刚才的面试经验。
能在面试等待区里毫不藏私地把自己知道的面试考题告诉其他人,也算是高校里独有的一景。
真正工作了以后,有竞争关系的人与人之间,是不会如此问答的。在名额有限的逐鹿之战里,若有对考题发问的,会被评价为耍心机或者假装不谙世事;若有如实作答的,便会被别人在背地里笑作是个傻子。
“他们看我简历里写了‘熟练应用办公软件’,就让我现场用Excel里的函数处理一组数据,还让我做一个数据透视表,还考了个什么‘宏’,咱们平时也没学过这个啊。我是这么说的,‘我现在不会,但是我可以学’,哈哈!我觉得吧,应该这么答,这样他们就能知道咱们有积极学习的态度。你们千万不要只说不会就完事了,一定要强调自己愿意学。”
有位“听众”有点慌了,说:“我也写了‘能熟练应用各种办公软件’,网上的简历模板上不都这么写吗,还真考啊,还考得那么深啊?”
又有人说:“考这么偏啊!我怕今天面试问得难,特地还把注会教材翻了一遍。考这个,也不在平时学过的范围里啊,白复习了。”这家公司除了招聘法律事务专员岗位,也招会计岗,这一波都是会计专业的同学,彼此相熟。
“幸好敬宇教了这一招儿,要不然,我肯定只能说‘对不起,我不会’。”有的学生庆幸着拿到了应对方案。
那位敬宇同学所提供的方案,确实是网传的面试圣经里比较经典的答法,但却有一个重大的逻辑缺陷:如果,一个人真的有这话所呈现出来的强烈的学习积极性,为什么之前不学呢?
正如此时,同样是获取到这个信息,有的人在庆幸自己捡到了一个应付小妙招,而真正有学习习惯的人,已经拿出手机,开始搜索和阅读如何用Excel整理数据的文章了。
其实,公司面试考得并不偏,这些恰恰是真实的财务会计工作环境中再平常不过的办公软件应用,而学校里教的,则是离办公环境比较远的学术和理论,重在搭建人才的底层逻辑。学生一般都意识不到,自己应该去补充这些看似与专业无关但实际很有用的技能,所以,一般毕业生所掌握的实用技能,相较于现实环境的需求,还远远不够。
马依诺是在写本科论文的时候发现的这个问题。之前她写文章的时候,仅仅把Word当成一个打字的工具,一旦遇到复杂的排版要求,总是要搜索网页照着范例摆弄上好一阵子,很是浪费时间。
正是有了这个经历,在硕士论文刚开题的时候,她干脆购买了线上课程,在“泡泡旧时光”咖啡店里泡了两个整天,对着电脑,踏踏实实地跟着软件工程师把Word的所有操作功能全学了一遍。
学完还觉得不过瘾,又把买课赠送的搜索小课堂也全学完了。原来,看似十分简单的搜索功能,使用起来竟然有那么多的讲究。掌握了这些技能,她再搜出来的资料就更加精准和全面了。
魏元元自从发现了马依诺身怀搜索“绝技”,一遇到自己搜索不出来的事情,就拜托马依诺去搜。从此,魏元元对自己爱豆的情况就愈加的了如指掌了,在粉丝团里的地位也是直线上升,兴奋得直呼马依诺是“搜遍天下无敌手”。
马依诺进去面试的时候,面试官果然也考了她办公软件的问题。
面试官把笔记本电脑转向她,说:“你是学法律的,就按照这个格式,把这篇合同调整一下吧。”既然考了会计专业的学生怎么用Excel,当然也会考法学专业的学生怎么用word。
马依诺看了看考题:
“(一)把文本分级:合同题目为1级,合同章节标题为2级,其他文字设置为正文文本;
(二)给各章节标题自动编号;
(三)自动生成目录;
(四)将各章节分开,独立成节,每个独立节单独编页码。”
都是比较基础的操作方法。
马依诺思路清晰,在大纲视图里把文本分了级,至于编号、插入目录和分节编号,只不过是在功能区里点击相应的按钮,很快就完成了操作,之后还不忘把目录更新为最终状态。
面试官看她三下五除二就编辑完了,甚是满意。
这种题并不难,凡是会用电脑的人,只要在工作中反复操作几次,都能学会。但正是这样的题,却能考倒90%的本科毕业生,甚至,很多写过复杂论文的硕士毕业生也有搞不清楚的。这家公司考这种题目,根本目的,是要考察面试者是不是眼高手低的选手。也许知识本身并不重要,但是学习意识和钻研状态往往会伴随一个人的整个职业生涯。
面试官又问了几个常规化的问题,马依诺也都答对自如。
除了人力部门的人,公司在峰夏市办公的华东地区一把手也亲自到场了,他对马依诺的出色表现非常满意,当场就确定了要签她。
显然,这又是一位不听人力部门劝说的领导。
人力资源部之所以反复强调不要当场决定录用某位候选人,是出于各式各样的考虑,比如,需要谨慎地做进一步背景调查和资质核对,又比如,避免影响后续候选人的积极性,以便多几个备选方案。又或者,避免效果过于戏剧化,引发面试群体对公司的质疑,发生类似外资企业仓促定了外语学院校花那样的招聘事故。
面对公司领导当场抛来的橄榄枝,马依诺有些受宠若惊,感动之余,实话实说地对一把手说:
“谢谢您对我的认可和肯定,真的非常感谢。您如此信任我,我也必须坦诚以对,我刚刚面试完名扬集团的一家公司,他们可能马上会发通知给我,我希望您能给我一些时间考虑一下。”虽然最近面试的两家公司也会有通知,但她马上想到的还是名扬金融,言语中也只对名扬金融念念不忘。
她毕竟是校园里的学生,还是青涩,也不知道怎么说能缓解这个尴尬的场面,又补了一句,“非常不好意思!”
一把手此时已经体会到了人力专员提醒的话真是用心良苦了,同时也有些惋惜,自己的公司竟不是这位候选人的首选。
但他是久经人情历练的,没有一丝一毫地表现出不悦,反而对着人力专员爽朗大笑:“哈哈,我这眼光不错吧,名扬集团也在跟我抢呐!”继而转过头对着马依诺说,“对,等等消息也是人之常情,小马你也不用觉得不好意思。小于,把名片给小马一张。你什么时候决定了,就给你于哥打电话,你们沟通。”
接着,他站起来活动了一下肩膀和颈椎,看似临时起意地说:“小马,你们同学里,有没有你觉得还不错的,给你于哥推荐推荐。我们最近太忙了,也没大张旗鼓地宣传,不少优秀的同学,还不知道我们公司在招聘呢吧。我信得过你,把你们法学院的同学往我这儿介绍介绍,算是帮我一个忙!哈哈!”
马依诺哪里想得到,自己面前的这位一把手,是实打实的谈判高手,他几句话信手拈来,便设了一个局。