第6章 严抓采购管理——从源头把好质量关(1)（2 / 2）

第一，采购部门要与供应商建立新型的伙伴关系，选择量少而合格的供应商，并且与他们建立长期的、互利的合作关系。

第二，要消除厂内原材料库存，只有在供应商不太可靠的时候我们才有必要储存原材料。

第三，要提高供应商的品质与信任度，加强对供应商的长期投入，这样才能及时获得数量充足、品质优良的原料。

所以，采购部门不但自己要实施JIT，还要想办法帮助供应商实施JIT。

在JIT生产方式中，不能产生价值的工作就是浪费，如前面提到的订货、改订、收货、开票，这些都是不增加产品价值的。但是有些传统企业的人就会有疑问了，如果不订货怎么生产呢？订货怎么能说是浪费呢？这是传统的观念，下面我们来看一看JIT是怎样应对这个问题的。

例如我们现在要订货，前后要用四小时时间，如果我们通过流程再造，改进采购方式以后，订货从原来的四小时减少到半个小时，那我们之前多用掉的三个半小时就是浪费。

采购部门一定要想办法消除这些不必要的工作，准时采购的目的就是要消除不产生价值的浪费。另外，还要消除原材料与外购零部件的库存浪费。

2.消除厂内的原材料库存

如果满足品质标准的物料能够在需要时及时送到，那么实际上不需要原材料存货。

采购部要做的就是消除厂内原材料库存，确保品质标准的物料能够在需要的时候及时送到。如果我们的供应商在我们需要原材料与零部件的时候能够及时送到，而且送到的产品品质都是合格的，这时候就没有必要存货了，原材料仓库就可以取消了。只有在供应商不太可靠的时候，我们才储存原材料。

在我工作过的企业里面，有一家美资企业，原料仓库里面只储存了一些从美国运来的价值高、体积小的原材料，其他原材料都由附近的厂商在需要的时候送过来。

1.评鉴供应商各方面的能力

评鉴供应商有很多方面要考虑，对供应商的评鉴、选择也是很重要的。

下面我们来看一看鉴定供应商的几个重点：

（1）供应商的经营能力

主要看供应商的经营方针、经营层能力、财务能力，即资金够不够、经营层的观念对不对等等。

（2）供应商的技术能力

主要看供应商的技术水平能怎么样，设备情况怎么样，技术储备怎么样等等。

（3）成本对应

成本对应是指供应商的价格水准在什么水平上，以后有没有改善的空间，以后能不能降低或者说能不能通过改进工作而降价。

（4）工程管理能力

主要是评鉴供应商的计划管理能力如何。

另外，供应商的设备、采购能力、作业管理、品质管理及现场5S管理情况等，也是我们考核的主要方面。

通过吃饭看供应商的思路

我有一个朋友开工厂，他挑选供应商的时候会先与供应商喝酒、吃饭，如果吃过饭后觉得那个供应商不行，他就不再去考察供应商的工厂了。

我问他原因，他说，要与一个供应商打交道，就要看这个供应商的观念与思路怎么样，有的供应商观念与思路比较落后，其工厂就不可能有前途。这就是我们所说的经营方针的问题，非常重要。

2.与供应商建立新型伙伴关系

（1）与供应商签订长期的合同协议

要做到JIT采购，在数量方面就要要求供应商做到小批量的、频繁地送货。

要与供应商签订长期的合同协议。例如今年大概要订10万个零配件，1月份预计是0.8万个，2月份预计是1.2万个，这时要先给供应商一个预计计划，但1月份是不是就确定下0.8万个的订单要根据生产产量而定，可能是0.8万个的订单，也可能是1万个的订单。企业要供应商什么时候送，供应商就要什么时候送。企业会告诉供应商第一周要多少、第二周要多少、第三周要多少，供应商按要求去安排生产。

供应商也希望生产出来的东西马上送货，供应商不要库存，企业也不要库存，这就是最好的方式。只有签订长期的合同协议，供应商才会这样配合。也正因为签订了长期的合同协议，下订单才没有以前那么复杂了。