第152章 实践出真知（1 / 1）

酒过三巡，白志豪说道：“白总，您还别说，就您刚才讲的，好像书上都找不到。”

白起不无得意：“那当然，我说的，都是我自己总结的，实践中得来的知识，光靠书本是不行的。”

“难得今天碰上真神，您再给我们讲讲呗。”

“对呀，再讲讲，再讲讲。”两位美女赶紧鼓掌。

“那我就再讲讲，嫌烦的话，随时叫停啊。”

“不烦，不烦，您赶紧讲吧。”张会计说着，帮白起又满上一杯酒。

白起满饮一杯，接着讲：“关于财务的各类教科书和审计业务指南等理论书籍，往往对于被检查单位的文字资料的合法性非常重视，但对于施工现场的踏勘却鲜有提及，其实，对于施工现场的踏勘是一个非常重要的环节。”

“建筑产品一般综合性强、体积庞大、结构复杂、施工生产周期长，消耗大，为了防止效益流失，需加大过程控制，从而决定财务监督工作方式不能仅停留在事后，而应事前、事中、事后监督相结合，实施事中检查尤为重要。事中检查与事前、事后检查相比，在工作方法上最主要的差异就在于对现场的踏勘。通过现场踏勘，可以对前期资料中发现的问题进行现场核实或沟通，并进一步收集证据。”

“施工现场的踏勘要求检查人员具备较为丰富的工作经验，如果经验不足，往往只能看热闹了。”

“踏勘时要注意以下几类信息的搜集：（1）现场施工形象及进度，看实际情况与报送情况是否相符，如果不符，差距有多大，原因是什么；（2）现场材料信息，主要关注现场材料准备是否刚好适应施工生产的需要，现场有无废旧物资，现场加工物资损耗是否符合相关规定等等，太少或太多，都应给予关注；（3）现场机械设备信息，主要关注现场情况与报送材料是否相符，是否出现租赁来的设备长时间窝工，是否有设备出现大材小用等情况；”

“上述信息量很庞杂，对从业人员要求也较高，但也最能体现现场真实情况。这种踏勘，不仅是对被监督单位的检查，其实也是对监督人员基本功的检查。所以，财务人员应该认真对待，尽量提高自己的业务水平。”

“上述信息相对于被监督人员提供的资料更为直接、更为可信，他们可以与被监督单位提供的资料相互印证，如果两者不能吻合，就应该要求被监督单位说明原因，不能说明原因，或者不能合理说明原因的，应该以实际看到的情况为准。”

“一次监督检查中，检查人员至少应该踏勘两次现场，分别为刚入场时，在被监督单位人员陪同指引下踏勘，通过被监督项目人员对工程概况、施工进度、分供方状况、物资管理、资金支付、现场管理以及相关制度的制定和执行等情况进行介绍，掌握第一手资料，然后在熟悉相关资料后，有重点地进行第二次踏勘，再次将被监督单位提供的资料和实际情况相互印证。”

“第二次踏勘最好能甩开被检查单位，由检查组成员独立完成。如果不能甩开陪同人员，那检查组最好再进行一次“微服私访”，以保证掌握客观、真实的信息。”

“检查人员现场踏勘时，除上述应搜集信息外，还应重点关注但并不限于下列事项：（1)现场与合同结算内容是否存在差异；（2）建筑物外观质量有无严重、明显的问题；（3）安全文明施工管理情况、工程资料管理及存档情况；（4）有无与合同不一致的分包、转包现象，是否有未签订合同就进场施工的情况；（5）材料码放是否整齐、周转材料是否出现积压、废旧材料数量及存放方式。”

“听到没有，施工现场学问很多的。以后再让你们去工地，别总推三阻四的，要想好好学习，很多事情都是学问。”白志豪插嘴接机教育两位美女。

“是、是，真没想到又脏又乱的施工现场，还有这么多学问。”张会计边说边为白起布菜，李秘书则赶紧又为白起满上一杯酒。

白起再次满饮一杯，继续开讲：“说到周转材料，那就得好好说说，周转材料的管理。周转材料是指在施工过程中能够多次使用，并可基本保持原来的形态而逐渐转移其价值的材料，主要包括钢模、木模、板方材、钢管、钢卡扣等，具有可重复利用、种类繁多、价值不一、单个价值较小等特性。”

“周转材料的特性决定在核算周转材料时，为了体现成本的真实性需适当选择分次、分期等逐步摊销方式进行。同时在使用过程中要加强管理、提高周转速度，尤其是对于多个工作面需要的同类周转材料如果提高周转率，可以减少投入，节约资金，提高效益。”

“周转材料因其种类繁多，单位价值较小而容易被检查人员忽视。其实，周转材料在工程成本中所占的绝对数值并不低，根据多年的数据收集、经验总结，考虑不同类型的工程，周转材料费大概占到总造价的3%5%，而且，周转材料是施工过程中非常容易滋生问题的一个点，所以，应该引起审计人员的高度重视。”

“周转材料管理过程中在以下四个方面容易出现问题，应做为检查的重点：

其一、管理制度方面容易出现的问题：由于周转材料占整个项目工程价值比例不高，被检查单位在制定内控管理办法时未引起足够重视，具体措施不明确，没有明确的制度规定或是有制度不执行，有制度不执行的危害甚至比没有制度还要大，容易造成管理上责任不明确，甚至无人管理的现象。”

“其二、保管和使用中容易出现的问题：(1)实物管理未分类堆码、无遮盖，既影响文明施工也不能防晒、防雨、防盗、防火；(2)错把周转材料当一般原材料一次性发出使用，不收回重复利用，未体现其周转性，价值不能充分发挥；(3)台账建立不全，未按照周转材料摊销使用情况动态管理台账，账物不清；(4)容易出现被盗、遗失现象。”

“其三、会计核算中容易出现的问题：（1）在领用周转材料时全部一次性摊销列成本，这显然是不对的，周转材料应该分门别类，根据实际情况判别，可能全部一次性入成本，也可能五五摊销，还有可能是其它形式进入成本；（2）不分类别和使用情况，全部采取五五摊销法；（3）在使用期间不能根据实际情况及时调整摊余价值。”

“其四、收尾项目剩余周转材料处理监控方面容易出现的问题：在实践中，收尾项目结存周转材料多由项目自行处理，处理价款是否合理、数量是否真实等容易出现无专门监督管理的状况。”

“只要检查人员重视，上述四个问题的前三个都不难发现，较难的是第四个，因为这时候被检查方可以有诸多理由说还没有进行账务处理，所以此时仅靠看资料是不能发现问题的。作为事中检查，检查人员可以在踏勘现场的环节发现蛛丝马迹，比如，周转材料是否码放整齐、渣土堆里是否有卡扣等小型材料、现场是否有材料随意散落的情况、是否有人用木材生火取暖、做饭等情况，如果发现上述情况，就应该引起足够的重视。”

“说了这么多了，不能再说了，再说成话痨了。”白起说着，突然意识到说的太多，赶紧收住话头，吃口菜。

“哎呀，瞧您说的，我这正听得上瘾呢，您再讲讲。”张会计双手托腮，醉眼迷离的看着白起。

“对呀对呀，您再讲讲。”白志豪也道：“我这听着也受益匪浅啊。对管理公司有很大帮助。”

“那我最后再讲一个小故事吧。有一回，我带队到工地检查，盘点之后，发现工地的钢卡扣出现短缺，我怀疑出现偷盗，但认真细致的四处查找，一直找不到问题的根源。”

“某一天晚饭后，我带人在工地门口巡查，发现很多劳务人员晚饭后带着饭盒离开施工现场，很偶然的发现，每一个饭盒似乎都很沉重，因为几乎所有拿饭盒的人，都是俩手拿着，不像拿着空饭盒的样子，于是我要求保安仔细检查每一个离开的工人的饭盒，结果发现很多人的饭盒中都有一个到两个钢卡扣，还有的人饭盒里装着整整一盒截断的钢筋。”

“这一下就发现问题根源了，后来顺藤摸瓜，找到了他们销售的窝点，据他们交代，一个多月的时间，共从工地偷出刚才十多吨！”

“啧啧，还有这种事！你看看，你看看，我就觉得我们工地上的周转材料总是丢，一直找不到原因，你这么一说，回头我也得好好查查。请您吃饭可真不白花钱，长知识啊。”白志豪赞叹。

李秘书跟着起哄：“知识就是力量，知识就是金钱啊，白总，来张会计，咱们一起敬白总一杯。”

酒足饭饱，张李二人去结账，白志豪悄悄问白起：“兄弟，这里面还有很多服务，让她俩先走，我带你去体验一下？”

虽然对工作安排有些不满，白起却也远没到自暴自弃的程度，婉言谢绝了白志豪的好意。